CIREBON – Pasangan pengantin di Kabupaten Cirebon kini tak perlu lagi repot mengurus perubahan dokumen administrasi kependudukan (adminduk) setelah melangsungkan akad nikah. Sebab, pemerintah daerah menghadirkan layanan terintegrasi yang memungkinkan pasangan suami istri langsung mendapatkan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dengan status perkawinan terbaru.
Melalui inovasi bernama Paduka Sakinah, pengurusan dokumen kependudukan bagi pasangan yang baru menikah menjadi lebih praktis. Bahkan, masyarakat tidak perlu mendatangi sejumlah kantor pelayanan untuk menyelesaikan perubahan data tersebut.
Seluruh proses dapat dilakukan melalui integrasi layanan antara Kementerian Agama (Kemenag) dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Cirebon. Menariknya, layanan ini diberikan secara gratis alias tanpa dipungut biaya.
Program Paduka Sakinah resmi diluncurkan di Kantor Kemenag Kabupaten Cirebon, Selasa (10/11). Kabupaten Cirebon juga menjadi daerah percontohan di Jawa Barat dalam penerapan sistem pelayanan yang menghubungkan data pernikahan dengan administrasi kependudukan.
Kepala Kemenag Kabupaten Cirebon, H Slamet SAg MPd menjelaskan, Paduka Sakinah merupakan penggabungan dua layanan, yakni Pelayanan Terpadu Kependudukan Administrasi (Paduka) dan layanan Surat Administrasi Kependudukan bagi Pasangan yang Baru Menikah (Sakinah).
Melalui sistem tersebut, perubahan status perkawinan pasangan pengantin dapat diproses secara otomatis dan terintegrasi setelah pernikahan dinyatakan sah.
Menurut Slamet, inovasi ini menjadi solusi atas proses administrasi yang selama ini harus ditempuh pasangan pengantin setelah menikah. Mereka tidak lagi harus mengurus perubahan data secara terpisah di beberapa instansi.
“Melalui sistem ini, perubahan status perkawinan pasangan pengantin dapat diproses secara otomatis dan terintegrasi setelah pernikahan dinyatakan sah,” ujar Slamet.
Ia menegaskan, kemudahan tersebut memungkinkan pasangan pengantin langsung memperoleh dokumen kependudukan dengan data terbaru setelah akad nikah.
“Jadi begitu akad sah, selesai itu. Buku nikahnya sudah dengan alamat baru, KK-nya dengan alamat baru, KTP-nya juga dengan alamat baru,” ungkapnya.
Untuk mendukung pelaksanaan program hingga tingkat desa dan kelurahan, Disdukcapil Kabupaten Cirebon juga menyiapkan sumber daya manusia sebagai operator pelayanan.
Dari total 412 desa dan 12 kelurahan di Kabupaten Cirebon, sebanyak 365 desa dan kelurahan telah mendapatkan pelatihan. Sementara itu, sekitar 60 lokasi lainnya masih menunggu jadwal pelatihan.
Dukungan juga diberikan melalui jaringan Kantor Urusan Agama (KUA). Sebanyak 40 operator KUA telah mengikuti pelatihan dan mendapatkan kode akses khusus untuk mengoperasikan aplikasi Paduka Sakinah.
Dengan kesiapan operator tersebut, masyarakat diharapkan bisa mengakses layanan secara lebih mudah tanpa harus menghadapi prosedur administrasi yang berbelit-belit.
Persiapan Dokumen Dilakukan Tiga Hari Sebelum Akad
Sementara itu, Kepala Disdukcapil Kabupaten Cirebon, H Iman Supriyadi SSos MSi mengatakan, Paduka Sakinah merupakan hasil kolaborasi antara Disdukcapil dan Kemenag untuk memangkas tahapan pelayanan administrasi kependudukan.
Selama ini, pasangan yang baru menikah umumnya harus mengurus perubahan status perkawinan sekaligus pembaruan Kartu Keluarga secara terpisah. Proses tersebut tentu membutuhkan waktu dan tahapan administrasi tambahan.
Namun, melalui layanan Sakinah, persiapan perubahan data dapat dilakukan sebelum hari pernikahan. Data calon pasangan pengantin sudah bisa dilengkapi paling lambat tiga hari sebelum akad nikah berlangsung.
Dengan demikian, ketika pernikahan telah dinyatakan sah, proses penerbitan dokumen kependudukan dapat segera dilakukan.
“Pada waktu nanti akan menikah, maka langsung tercetak KK baru, kemudian KTP baru dengan perubahan status,” tutur Iman.
Ia menjelaskan, layanan tersebut mencakup pembaruan sejumlah dokumen administrasi kependudukan. Di antaranya penerbitan KK baru atas nama pasangan suami istri, KTP dengan status perkawinan terbaru, serta pemisahan KK dari keluarga orang tua.
Artinya, pasangan yang sebelumnya tercatat dalam Kartu Keluarga orang tua dapat langsung memiliki dokumen keluarga baru setelah menikah.
Kemudahan lainnya, masyarakat tidak perlu lagi datang ke kantor kecamatan untuk mengurus dokumen tersebut. Pengajuan dilakukan melalui operator KUA yang sudah mendapatkan pelatihan dari Disdukcapil.
Setelah dokumen selesai diterbitkan, pasangan pengantin dapat menerima hasilnya melalui beberapa pilihan. Dokumen bisa dikirimkan melalui email, diambil secara langsung, maupun dikirim menggunakan layanan pos.
Bupati Cirebon Dorong Pelayanan Adminduk Lebih Mudah
Di tempat yang sama, Bupati Cirebon Drs H Imron MAg menyambut baik peluncuran Paduka Sakinah. Menurutnya, inovasi tersebut merupakan bagian dari komitmen pemerintah daerah dalam menghadirkan pelayanan publik yang mudah, cepat, dan memberikan manfaat langsung bagi masyarakat.
Melalui kerja sama antara Kemenag dan Disdukcapil, pasangan yang baru menikah tidak perlu lagi direpotkan dengan berbagai tahapan pengurusan dokumen kependudukan.
Imron berharap, integrasi layanan tersebut tidak hanya memberikan kemudahan bagi pasangan pengantin, tetapi juga meningkatkan ketertiban dan akurasi data kependudukan di Kabupaten Cirebon.
Menurutnya, kepemilikan identitas kependudukan yang sesuai dengan kondisi sebenarnya merupakan hal penting untuk mendukung berbagai pelayanan pemerintah.
“Jadi masyarakat Kabupaten Cirebon seluruhnya mempunyai identitas,” ujarnya.
Dengan hadirnya Paduka Sakinah, pemerintah daerah berharap proses pembaruan dokumen kependudukan setelah pernikahan semakin cepat dan efisien. Pasangan pengantin pun bisa lebih fokus menjalani kehidupan baru tanpa harus disibukkan dengan urusan administrasi yang panjang. (sam)
